Волшебный Сад Детства

В Google имеется достаточно большое количество интересных и полезных инструментов, одним из которых является Google-форма.

В данной статье мы рассмотрим, для чего и как можно использовать Google формы?

В них можно создавать опросники, анкеты; провести регистрацию участников на то или иное мероприятие; организовать запись в предварительный список; создать форму заявки.

Вариантов может быть множество, все зависит от только от стоящих перед вами производственных задач, а также от вашей фантазии.

Кому может понадобиться Google-форма? Да кому угодно! Например, дизайнеру, копирайтеру, фотографу; инфобизнесмену, коучу, тренеру; рекламным компаниям и SMMагентствам и т.д. Ну и конечно же педагогу! То есть всем тем, кто хочет создать любую опросную форму быстро, просто, легко и творчески.

Рассмотрим преимущества Google-форм.

Во-первых – это бесплатно. Что крайне немаловажно в современных социально-экономических условиях функционирования системы образования.

Во-вторых, для создания формы не требуется никакого дополнительного программного обеспечения.

В-третьих, есть место для творчества: вы вольны выбирать, воспользоваться вам готовыми изображениями из коллекции Google или создать собственную тематическую или брендированную обложку.

Большое значение имеют также следующие моменты:

— вы можете дать доступ любому члену команды для редактирования и просмотра;

— вы можете отправить ссылку по базе подписчиков, заказчику или использовать ее в рекламной компании;

— вы можете легально собрать базу телефонов или e-mail адресов, которые можно использовать для таргетинга или в дальней коммуникации.

В принципе, создание Google-формы дело занятное, простое и занимает считанные минуты. Но для этого надо разобраться со всеми доступными возможностями. Чтобы облегчить этот процесс, рассмотрим пошагово данный процесс, что поможет вам быстро настроить форму под любой ваш запрос.

Итак, начинаем!

ГОТОВИМСЯ СДЕЛАТЬ ПЕРВЫЙ ШАГ.

Для создания форм необходимо иметь почтовый ящик на gmail, если у вас его нет, то пройдите по ссылке и зарегистрируйтесь http://mail.google.com

При регистрации создается ваш личный аккаунт в Google и это дает вам множество дополнительных возможностей. Обязательно изучите их, среди них есть очень много полезного.

Если почта gmail у вас уже есть, то можно прямо из нее перейти на Google диск. Или зайти из браузера, нажав в правом верхнем углу на квадрат. В открывающемся окне выберите Диск.

ШАГ 1.

Слева вверху нажимаете кнопку – СОЗДАТЬ. В открывшемся окне видны не все возможности, поэтому нажимаете на «Еще», выбираете Google Формы. Далее уже по вашему желанию: вы можете либо начать работу с создания пустой формы и последовательно ее заполнять, либо воспользоваться готовым шаблоном и отредактировать его в соответствии с вашими задачами.

Итак, рассмотрим пример создания пустой формы.

Вместо «Новая форма» пишите свое название (опрос, анкета, регистрация, бриф и т.д.). Ниже в строке «Описание» можно более подробно изложить суть on-line формы. Например, сделать описание мастер-класса или попросить заполнить опросную форму и объяснить для чего вам это нужно.

Вверху слева на шапке формы можно также поменять «Новая форма» на свое название, чтобы вы могли потом легко найти нужную форму на вашем Google диске.

Вот как это может выглядеть:

ШАГ 2.

Теперь можно приступить к заполнению формы. Список вопросов лучше подготовить заранее. В строке «Вопрос без заголовка» вы вписываете свой вопрос. Затем выбираете «Тип ответа». Тут вам предлагается несколько вариантов.

Ответ может быть в виде текста: краткого (строка) или развернутого (абзац). В соответствии с тем, какой вы хотите получить ответ, выбираете тот или иной вариант.

Возможно вашим респондентам необходимо будет выбрать ответ из предложенного вами списка. И здесь тоже есть два варианта: выбрать один ответ (один из списка) или несколько (несколько из списка).

Кроме того, в типах ответа вам предлагаются еще и такие как Раскрывающийся список, Шкала, Сетка (множественный выбор), Сетка флажков, Дата, Время. Рассмотрите их все, наверняка они окажутся полезными.

Рассмотрим, как это может выглядеть.

Ответ типа «Один из списка»

Ответ типа «Несколько из списка»

Ответ типа «Сетка (множественный выбор)»

Ответ типа «Текст (абзац)»

Обратите внимание, что в форму вы можете интегрировать изображение и даже видеоматериал. Вот, например, респонденту представлен вопрос с изображением и он должен ответить на него в текстовой форме.

В следующем примере в качестве ответа на вопрос необходимо выбрать одно изображение из трех предложенных.

При этом обратите внимание на панель справа – именно она позволяет последовательно создавать вопрос за вопросом. Разберемся, что означают все эти значки.

Чтобы добавить следующий вопрос выберите на этой вертикальной панели значок «+».

Нажатие на значок листочка со стрелочкой – «импорт» – позволит вам перенести в данную форму вопросы из ранее созданных форм.

Значок текста нужен для того, чтобы добавить название и описание, если это по каким-то причинам необходимо.

Следующие два значка на панели интуитивно понятны и позволяют добавлять изображение и видео.

Последний значок «Добавить раздел» позволяет разбить форму на несколько разделов.

Обратите внимание, что все сделанные вами изменения сохраняются автоматически, но при необходимости вы всегда можете удалить то, что вам не понравилось. Для этого имеется значок «Корзина».

Если ответ на вопрос является для вас обязательным, то справа внизу есть бегунок – переключаете его в правое положение. Тогда в форме этот вопрос будет помечен звездочкой*. Без заполнения ответа на этот вопрос – форма не сможет быть отправлена.

Если у вас несколько идентичных вопросов, то вы можете их копировать, нажав на значок перед корзиной «Создать копию».

Здесь же на нижней панели вы можете назначить количество баллов за правильный ответ (по умолчанию – 1 балл) и добавить пояснения к правильным и неправильным ответам.

Таким образом, заполняете всю форму, включая в нее вопросы, ответы на которые хотите получить от опрашиваемых.

ШАГ 3.

Переходим к оформлению. Для этого нажимаем вверху страницы (на обложке формы) значок палитры.

Итак, перед вами откроется окно с возможностями оформления. Вы можете настроить цвет основной темы и фон. На выбор вам предоставляется несколько готовых вариантов, но вы вполне можете поменять оттенки и яркость нажав на «+».

Также здесь можно поэкспериментировать со шрифтами.

Ну а при желании вы можете сделать обложку формы более индивидуальной и привлекательной, добавив на нее изображение. Для этого на панели настройки темы нажимаем «Выбрать изображение».

Теперь у вас есть два варианта:

1) Выбрать Тему и подобрать из коллекции готовую заставку.

Сейчас в разделе представлено 11 тем: Работа и учеба, Иллюстрации, День рожденье, Еда и напитки, Вечеринка, Для детей, Свадьба, Ночная жизнь, Спорт и игры, Путешествия, Другое. В каждой из этих тем представлено достаточное количество изображений для выбора.

2) Если вас ни одно из предложенных изображений не устроило, то вы можете добавить собственное брендированное изображение.

Это позволит вам выделиться и привлечь внимание. На заставку можно поставить название компании, призыв к действию, оффер, скидку или даты проведения мероприятия. А, если вы фрилансер, то можно разместить: фото, сертификаты, лого клиентов, рассказать об услугах, расценках и т.д. Для педагогов вполне подойдут какие-либо тематические изображения или другие, позволяющие вам решать те или иные педагогические задачи.

Чтобы добавить изображение – нажмите «Добавить» –> «Обзор» и выберите фото на ПК или из альбомов на диске.

ШАГ 4.

Теперь, когда ваша форма полностью заполнена и оформлена, необходимо посмотреть, как она будет выглядеть со стороны. Для просмотра – нажмите на значок глаза (расположен вверху страницы рядом с палитрой).

Не пропускайте этот шаг, так как при просмотре можно увидеть все недочеты и ошибки. И сразу их исправить!

ШАГ 5.

Последнее, что необходимо сделать – это настроить форму. Нажимаете на значок шестеренки (на обложке) и работаете в открывшемся окне.

Если вы хотите собрать e-mail адреса, то отмечаете чек-бокс «Собирать адреса электронной почты». В таком случае этот раздел появится первым после названия формы и будет обязательным для заполнения. Пока e-mail не введен – все остальные разделы формы будут закрыты и не доступны для просмотра.

Это очень удобная опция! Во-первых, вам не надо вводит запрос на e-mail в саму анкету. Во-вторых – это позволяет официально собирать базу адресов, которую можно будет интегрировать в сервис рассылок. В-третьих, на этом этапе часть нелояльной к вам аудитории отсеется.

В настройках есть и другие разделы – посмотрите их сами и выберите из них те, что вам подходят. Когда все нужные настройки будут сделаны – не забудьте нажать внизу кнопку «СОХРАНИТЬ».

ШАГ 6.

Теперь, когда ваша форма готова самое время настроить доступ к редактированию и просмотру формы другими членами команды (если это необходимо). Сделать это не сложно.

В верхней панели справа есть значок – ТРИ ТОЧКИ. Нажимаете, и в открывшемся окне выбираете «Настройки доступа».

В настройках вы можете назначить конкретных соавторов/редакторов для данного материала или открыть доступ только тем пользователям, у кого есть ссылка. Здесь же можно скопировать ссылку для совместного доступа, чтобы потом поделиться ею.

Имейте в виду, что здесь вы открываете доступ тем, кто сможет вносить в вашу форму те или иные изменения, т.е. наравне с вами выступать ее редактором. Если вы не хотите, чтобы кто-либо вносил правки в ваши материалы, то доступ открывать не нужно.

После того, как вы сделаете все настройки, обязательно нажмите кнопку «Готово».

ШАГ 7

Чтобы форма стала доступна для опрашиваемых, ею надо поделиться. Для этого на панели управления (правый верхний угол) есть кнопка «ОТПРАВИТЬ».

Есть несколько вариантов отправки формы.

Вы можете включить ее в сообщения электронной почты.

Можно скопировать ссылку (создать короткий URL) и поделиться ею через социальные сети или вставить в рекламу.

Есть также возможность скопировать HTML-код и вставить форму на сайт.

Обратите внимание на значки Фейсбук и Твиттер справа. Вы можете воспользоваться ими и в автоматическом режиме поделиться формой в данных соцсетях.

ПОСЛЕДУЮЩИЕ ШАГИ.

На этом возможности Google Формы не заканчиваются, и вы можете продолжить с ней работу. А именно провести аналитику об ответах опрашиваемых, причем как в целом по группе, так и по отдельным респондентам.

Для этого необходимо воспользоваться кнопкой «ОТВЕТЫ» (по центру над названием формы). Нажав на нее, вы перейдете в статистику. Справа вверху есть значок таблицы, в которой собраны ответы на все вопросы и «ТРИ ТОЧКИ» с настройками для ответов.

Там же справа расположен бегунок «Принимать ответы», который позволяет закрыть пользователям возможность отправлять ответы, когда закончилось время и сроки опроса. Если вы переведете бегунок в положение «Ответы не принимаются», то отправка формы пользователю будет запрещена.

Вот как выглядит статистика по ответам на конкретные вопросы.

Ценной для педагогической практики является возможность провести аналитику по конкретному опрашиваемому: на сколько и на какие вопросы даны правильные/неправильные ответы, сколько было затрачено на ответы времени, сколько предпринято попыток и т.п.

Попробуйте создать Google Форму и применить ее в своей работе – это очень удобный и полезный инструмент.

ВАЖНО: Обязательно протестируйте ссылку и форму перед тем, как отправить ее пользователям.